Wofür Sie ELSTER brauchen
ELSTER ist das Online-Portal der Steuerverwaltung. Privatpersonen geben dort ihre Einkommensteuererklärung ab, sehen ihre Belege ein oder kommunizieren mit dem Finanzamt. Für Selbstständige und Unternehmen ist ELSTER Pflicht: Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und viele Steuererklärungen müssen elektronisch übermittelt werden. Wer gründet, sollte das Konto deshalb früh einrichten, siehe Steuernummer beantragen.
Die Anmeldemethoden im Vergleich
| Methode | Was Sie brauchen | Dauer bis zur Nutzung |
|---|---|---|
| Zertifikatsdatei | Steuer-ID (oder Steuernummer bei Organisationen), E-Mail-Adresse | einige Tage, weil der Aktivierungsbrief per Post kommt |
| Personalausweis | Ausweis mit Online-Funktion, PIN, AusweisApp | sofort |
| Sicherheitsstick | kostenpflichtiger Stick eines Anbieters | nach Erhalt des Sticks |
| Signaturkarte | unterstützte Signaturkarte und Kartenleser | nach Freischaltung |
Registrierung mit Zertifikatsdatei: Schritt für Schritt
- Methode wählen: Auf elster.de „Benutzerkonto erstellen“ und dann „Für mich“ (Privatperson) oder „Für eine Organisation“ wählen, anschließend die Zertifikatsdatei.
- Daten eingeben: Steuer-ID, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und ein selbst gewählter Benutzername. Organisationen geben stattdessen die Steuernummer an.
- E-Mail bestätigen: Sie erhalten eine Aktivierungs-ID per E-Mail.
- Aktivierungscode abwarten: Ein Brief mit dem Aktivierungscode geht an die beim Finanzamt hinterlegte Adresse. Bei Organisationen geht er an die Anschrift des Unternehmens.
- Konto aktivieren: Mit Aktivierungs-ID und Aktivierungscode schließen Sie die Registrierung ab und laden die Zertifikatsdatei herunter. Sie legen ein Passwort dafür fest.
- Sicher speichern: Bewahren Sie die Zertifikatsdatei (Endung .pfx) und eine Sicherungskopie gut auf. Ohne Datei und Passwort kommen Sie nicht in Ihr Konto.
Registrierung mit dem Online-Ausweis
Haben Sie die Online-Ausweisfunktion eingerichtet, wählen Sie bei der Registrierung „Personalausweis“. Sie lesen den Ausweis mit der AusweisApp aus, bestätigen mit der PIN und können ELSTER direkt nutzen. Bei jeder Anmeldung brauchen Sie dann wieder Ausweis und PIN.
ELSTER für Unternehmen
- Organisationszertifikat: GmbH, UG oder Personengesellschaft registrieren sich mit der Steuernummer der Gesellschaft. Es können mehrere Zertifikate für eine Organisation beantragt werden, etwa für Geschäftsführer und Buchhaltung.
- Vor der Steuernummer: Solange eine neue Gesellschaft noch keine Steuernummer hat, kann der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung mit dem persönlichen Konto eines Gesellschafters übermittelt werden.
- Unternehmenskonto: Das bundesweite Unternehmenskonto für Verwaltungsleistungen nutzt ELSTER-Organisationszertifikate zur Anmeldung.
Häufige Probleme
- Brief kommt nicht an: Der Aktivierungscode geht an die Adresse, die beim Finanzamt gespeichert ist. Nach einem Umzug ist sie manchmal veraltet. Ein neuer Code kann online angefordert werden.
- Passwort vergessen: Das Passwort der Zertifikatsdatei kann nicht wiederhergestellt werden. Sie müssen ein neues Zertifikat beantragen, die bisherigen Daten bleiben im Konto erhalten.
- Zertifikat abgelaufen: Die Zertifikatsdatei ist zeitlich begrenzt gültig. ELSTER erinnert vor Ablauf an die Verlängerung, die online erledigt wird.
ELSTER ist eines der ältesten und am weitesten verbreiteten Angebote der digitalen Verwaltung. Ein ELSTER-Zertifikat kann zudem als Anmeldeweg für die BundID dienen.
Hinweis: Dieser Beitrag bietet allgemeine Informationen und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.